O melhor software de contratação para uma empresa com menos de cinquenta funcionários é aquele que pode ser configurado em uma tarde, pago sem taxas por assento ou encargos de configuração, e confiável para explicar por que um candidato foi classificado acima de outro. Para a maioria das pequenas equipes, isso significa um sistema de acompanhamento de candidatos moderno com um plano gratuito ou de taxa plana baixa, em vez de uma plataforma de contratação empresarial projetada para um departamento de recrutamento de duzentos funcionários. Curriculo, Workable e Ashby são os nomes dignos de serem incluídos na lista curta, e qual deles vence depende do volume de contratações e do orçamento.
Essa é a resposta. Agora, aqui está como escolher, porque “melhor” significa algo diferente quando você tem doze funcionários do que quando você tem doze mil.
O que “melhor” significa quando você tem menos de 50 funcionários
O software de contratação de grandes empresas é projetado em torno de problemas que você ainda não tem: cadeias de aprovação, fluxos de trabalho de conformidade em diferentes regiões, relatórios personalizados para um VP de Talentos. Você paga por essa complexidade, independentemente de usá-la ou não.
No seu tamanho, o software tem que atender a um padrão muito mais simples. Ele deve economizar horas reais, não adicionar um sistema que você precisa gerenciar. Ele não deve precisar de uma pessoa dedicada para executá-lo. E ele deve melhorar a experiência do candidato, não piorá-la, porque em uma pequena empresa, a reputação viaja rápido e cada candidato rejeitado fala.
Então, quando você lê “melhor”, traduza para: mais rápido para obter valor, mais barato para executar honestamente e menos provável de envergonhá-lo diante de um candidato.
Os recursos que importam e os que ainda não importam
Aqui está o que justifica seu custo em uma empresa com menos de cinquenta pessoas.
- Configuração em um dia sem chamada de integração necessária.
- Preços planos com membros da equipe ilimitados, então adicionar um colega à revisão não custa mais.
- Avaliação de candidatos que se explica em palavras, não apenas em um número ou correspondência de palavras-chave.
- Aplicação baseada em e-mail ou em um clique, então você não perde bons candidatos para um formulário de doze campos.
- Etapa simples de pipeline que você pode ver de relance.
- E-mails de rejeição e atualização rápidos e com boa aparência.
E aqui está o que você pode ignorar em segurança até que seja maior: fluxos de trabalho de aprovação personalizados, painéis de análise avançados, acesso API, SSO e SAML, e qualquer coisa descrita como “de nível empresarial”. Nenhum deles faz a diferença quando você está fazendo apenas algumas contratações por trimestre. Se um representante de vendas começar com esses, você está sendo vendido o nível errado.
O que esperar pagar
O orçamento geralmente é o fator decisivo nesse tamanho, então deixe-me ser específico.
As plataformas premium são ferramentas reais, mas são precificadas para empresas com orçamento de recrutamento. A Greenhouse custa cerca de $12.000 por ano e geralmente adiciona três a cinco mil em taxas de implementação. A Ashby custa cerca de $6.000 por ano. A Workable começa perto de $4.800 por ano, então aumenta à medida que você adiciona texto, vídeo e mais assentos, com um salto acentuado uma vez que você ultrapassa cerca de vinte e um funcionários.
Para um negócio com menos de cinquenta pessoas, raramente é necessário gastar tanto. Um plano gratuito sólido ou uma taxa fixa abaixo de $150 por mês cobre quase tudo o que você fará. A armadilha não é o preço de capa. É a taxa por assento e os adicionais que transformam um plano de $99 em um de $400, no momento em que todos que precisam de acesso o têm. Leia essa parte primeiro.
Nossa lista curta para pequenas empresas
Serei franco: este é o blog da Curriculo, então pensamos que somos a escolha certa para muitas equipes pequenas. Mas uma lista curta com apenas um nome é inútil, então aqui está uma leitura honesta sobre o campo.
Curriculo
É a melhor opção se você deseja uma pontuação AI que se explique por si mesma e preços que não o penalizem por aumentar sua equipe. O plano gratuito inclui todos os recursos, listagens de emprego ilimitadas e 1.000 candidatos classificados por Pontuação de Impacto, com membros da equipe ilimitados e sem cartão de crédito. O plano Pro custa $100 por mês (atualmente $50 durante o período de lançamento) e adiciona apenas empregos ilimitados e suporte prioritário. A configuração leva cerca de quinze minutos, a inscrição é feita por e-mail e cada candidato recebe uma pontuação de zero a cem com uma razão escrita por trás. Há uma garantia anexa: se não economizar dez horas, você não paga nada. Está em beta com mais de duzentos fundadores, então é cedo e está se movendo rapidamente. Veja a tarifa completa e como a pontuação dos candidatos funciona.
Workable
Uma escolha sólida e bem estabelecida com uma grande rede de quadros de emprego integrada, o que ajuda se você tem dificuldade em atrair candidatos desde o início. A desvantagem é o aumento de custos: recursos que você pode supor que sejam padrão (SMS, entrevistas por vídeo) são adicionais pagos, e o preço aumenta à medida que você cresce além de aproximadamente vinte e um funcionários. Boa opção se a capacidade de fonte de candidatos for mais importante para você do que a previsibilidade dos preços.
Ashby
Potente e cheio de análises, genuinamente apreciado por equipes que se importam com os dados de contratação. Também é mais um sistema do que a maioria das empresas com menos de cinquenta funcionários precisa, e o preço reflete isso. Considere-o se você for o tipo de fundador que deseja painéis e planeja contratar constantemente nos próximos anos.
Greenhouse
O padrão em empresas de médio e grande porte por um motivo. Estruturado, completo e projetado para equipes que contratam constantemente. Para uma empresa com menos de cinquenta funcionários, geralmente é excessivo e caro, com taxas de configuração adicionais. Vale a pena dar uma olhada apenas se você espera escalar rapidamente e quer uma plataforma que não será ultrapassada. Escrevemos sobre alternativas ao Greenhouse se essa for a sua direção.
Quando um ATS gratuito é suficiente
Se você contrata algumas vezes por ano e deseja gastar zero, um bom plano gratuito o levará mais longe do que você pensa. Os planos gratuitos modernos agora incluem avaliação AI, pipelines e agendamento, em vez de um teste limitado. Comece por aí e pague apenas quando atingir um obstáculo real, como o limite de vagas. Não há prêmio para comprar software que você ainda não ultrapassou.
Como escolher em uma tarde
Você não precisa de uma avaliação de dois meses. Faça isso em vez disso.
- Anote sua última contratação real: quantos candidatos, quantos entrevistadores, quanto tempo levou.
- Escolha as duas ferramentas cujo plano gratuito ou de entrada cobre esse volume.
- Publique uma vaga real e atual em cada uma e revise realmente os candidatos.
- Observe qual delas você procura na manhã seguinte. Essa é a sua resposta.
O melhor software de contratação é aquele que sua equipe continua abrindo sem ser solicitada a fazê-lo. Tudo o mais é uma folha de especificações. Se você quiser uma versão estruturada disso, nosso guia de compras ](/ats-buyers-guide/) e perguntas a fazer a qualquer fornecedor ](/questions-ask-ats-vendor/) o manterão longe de ser convencido a escolher o plano errado.
Perguntas comuns
Qual é o software de contratação mais barato e bom para uma pequena empresa?
Um plano gratuito e ilimitado com recursos reais supera um plano pago barato, mas limitado. O plano gratuito da Curriculo inclui avaliação AI e pipelines sem custo. Entre as ferramentas pagas, procure por uma taxa fixa abaixo de $150 por mês, com assentos ilimitados, em vez de preços por usuário.
Preciso de um ATS se contrato apenas algumas vezes por ano?
Não necessariamente. Se um cargo atrai menos de vinte candidatos e uma pessoa decide, uma pasta compartilhada funciona. Uma vez que você está lidando com cinquenta ou mais candidatos ou mais de um entrevistador, o software começa a economizar mais tempo do que custa.
O Greenhouse ou o Workable é melhor para uma empresa com menos de 50 pessoas?
Ambos são capazes, e ambos são usualmente mais do que uma pequena equipe precisa. O Workable é mais amigável em termos de alcance de fontes; o Greenhouse é mais pesado e caro. Para muitas empresas com menos de cinquenta funcionários, uma ferramenta mais leve com um plano gratuito é o melhor ponto de partida. Compare suas opções em nosso ATS guia de compras.
Quão rápido posso começar a contratar com o novo software?
Com ferramentas destinadas a equipes pequenas, no mesmo dia. Plataformas mais recentes permitem que você publique um cargo em cerca de quinze minutos. Os sistemas empresariais podem levar de duas a quatro semanas com uma equipe de configuração, o que é um tipo de custo por si só.