Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um software que coleta inscrições para vagas, armazena registros de candidatos e move cada pessoa através das etapas do processo de contratação.
Por que é importante
Sem um ATS, o processo de contratação fica limitado a caixas de entrada, planilhas e memória. Currículos se perdem. Duas pessoas enviam e-mails para o mesmo candidato. Ninguém sabe quem está aguardando uma resposta. Para uma equipe pequena, essa bagunça custa contratações reais, pois bons candidatos aceitam outras ofertas enquanto você procura em sua caixa de entrada.
Um ATS fornece a cada candidato um registro, uma etapa e um responsável. É possível visualizar quem se inscreveu, quem foi selecionado e quem precisa de uma resposta hoje.
O que um ATS geralmente faz
- Publica vagas na página de carreiras e em quadros de vagas.
- Coleta inscrições e analisa currículos em campos estruturados.
- Acompanha cada candidato através de etapas como Inscrito, Selecionado, Entrevista, Oferta e Contratado.
- Armazena notas, cartões de pontuação e emails para que toda a equipe veja o mesmo histórico.
- Gera relatórios sobre números como tempo de contratação e fonte de contratação.
Um exemplo rápido
Uma startup de 12 pessoas abre uma vaga de backend e recebe 180 inscrições em duas semanas. Em uma caixa de entrada compartilhada, o fundador lê cerca de 40 e perde o controle do restante. Em um ATS, todos os 180 estão em uma lista, ordenados e etiquetados. O fundador seleciona o grupo superior primeiro e envia um email de status para todos os demais em uma etapa.
Muitas ferramentas agora adicionam AI classificação em cima. Por exemplo, Curriculo ATS pontua cada candidato de 0 a 100 contra o seu trabalho, com um resumo escrito AI sobre a adequação.
Erros comuns
- Comprar por recursos que não serão usados por dois anos.
- Pagar por assento, então manter os gestores de contratação fora da ferramenta para economizar dinheiro.
- Confiar em filtros de palavras-chave para rejeitar pessoas sem verificação humana.
- Configurar etapas que ninguém segue, então os dados param de ter significado.
Para uma explicação mais detalhada, leia o que é um sistema de rastreamento de candidatos e como ele funciona. Se você ainda não tem certeza se precisa de um, veja você precisa de um ATS, ou compare opções no guia de compras ATS para compradores.