Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
O tempo para preencher é o número de dias entre o dia em que uma vaga é aberta e o dia em que um candidato aceita a oferta.
A fórmula
Tempo para preencher = data de aceitação da oferta menos data de abertura da vaga.
Algumas equipes começam a contar o tempo quando a função é aprovada, outras quando a postagem de emprego é publicada. Escolha um e use todos os vezes.
Tempo para preencher versus tempo para contratar
O tempo para preencher inclui toda a espera antes de a pessoa certa aparecer. O tempo para contratar começa mais tarde, quando um candidato específico entra no pipeline, e mede quão rápido se move essa pessoa para um sim. O tempo para preencher ajuda no planejamento. O tempo para contratar mostra quão eficiente é o processo.
Um exemplo trabalhado
Você abre uma vaga de designer de produto em 3 de março. O candidato que você contrata se candidata em 24 de março e aceita em 21 de abril.
- Tempo para preencher: 3 de março a 21 de abril, ou 49 dias.
- Tempo para contratar: 24 de março a 21 de abril, ou 28 dias.
Os 21 dias antes do ponto de contratação apontam para uma lacuna de captação. Os 28 dias após apontam para a velocidade do seu processo.
Por que isso importa
Uma vaga aberta custa dinheiro todos os dias: produção perdida, colegas de trabalho sobrecarregados e projetos atrasados. Conhecer o tempo típico para preencher permite abrir buscas com antecedência suficiente. Se as vagas de engenharia levam 60 dias para serem preenchidas, é necessário começar dois meses antes da data de início.
Erros comuns
- Misturando diferentes pontos de partida em vagas, então as médias não significam nada.
- Comparar o tempo para preencher em vagas muito diferentes sem dividi-las.
- Reduzir o tempo para preencher abaixando o padrão.
- Ignorando-o na planejamento de headcount, então as contratações sempre chegam atrasadas.
Compare-o com tempo de contratação, leia o guia completo de tempo de contratação, e use seus números no planejamento de headcount.