Modelo de contratação
Modelo de Carta de Oferta de Startup com Participação Acionária
Um modelo de carta de oferta limpo e amigável para fundadores que pode ser copiado, além de um guia em português simples para a seção de participação acionária: o que incluir na carta, o que manter em um documento de concessão separado e os detalhes de vesting e impostos que confundem as equipes. Desenvolvido para startups que fazem contratações iniciais sem uma equipe jurídica à disposição.
Este modelo é um ponto de partida, não um conselho jurídico. Os termos de participação acionária e emprego têm peso jurídico e fiscal real. Peça a um advogado para revisar sua versão antes de enviá-la, especialmente a linguagem de participação acionária.
O que pertence à carta e o que não pertence
O erro mais comum que os fundadores cometem é escrever termos de participação acionária vinculantes na própria carta de oferta. Mantenha a carta de oferta curta e amigável. Coloque os detalhes de participação acionária vinculantes no contrato de opção de ações ou acordo de ações restritas que o conselho aprova separadamente.
A carta de oferta deve resumir a participação acionária para que o candidato entenda o acordo: o número de ações ou opções, o tipo, o cronograma de vesting e um ponteiro para os documentos de concessão formais. Deve deixar claro que a concessão real está sujeita à aprovação do conselho e dos documentos do plano. Essa linha protege você se o número mudar ou o conselho ainda não tiver aprovado o pool.
Os termos de participação acionária que você deve entender primeiro
- Opções vs URS. Startups em estágio inicial quase sempre concedem opções de ações (usualmente ISOs para funcionários), não URS. Opções dão o direito de comprar ações posteriormente a um preço de exercício fixo. URS são mais comuns em empresas maiores, em estágios mais avançados.
- Preço de exercício e a 409A. O preço de exercício é definido por uma valoração independente 409A. Conceder abaixo do valor de mercado justo cria problemas fiscais, por isso use uma 409A atual (atualize-a após cada rodada com preço ou pelo menos anualmente).
- Calendário de aquisição. O padrão é de quatro anos com um período de carência de um ano. Nada é adquirido no primeiro ano; na marca de um ano, 25% é adquirido de uma vez, e o restante é adquirido mensalmente nos três anos restantes. O período de carência protege contra a saída de um funcionário de curto prazo com ações.
- Número de ações, não apenas porcentagem. Informe a contagem de ações e, idealmente, a porcentagem totalmente diluída na data da oferta. As porcentagens mudam à medida que você aumenta, então a contagem de ações é o número firme.
- Aceleração. Contratações seniores às vezes negociam aceleração de gatilho simples ou duplo em uma venda. Decida sua política antes de oferecer e mantenha o detalhe no acordo de concessão.
O modelo
Copie isso, substitua os campos entre colchetes e envie como um PDF em papel timbrado da empresa. O parágrafo de ações é escrito para resumir sem prometer demais.
[Nome da Empresa]
[Endereço da Empresa]
[Data]
Prezado [Nome do Candidato],
Estamos ansiosos para oferecer a você a posição de [Título do Cargo] na [Nome da Empresa]. Achamos que você fará um ótimo trabalho aqui e estamos felizes que você esteja considerando se juntar a nós.
Função. Você relatará ao [Nome do Gerente, Título]. Sua data de início será [Data de Início], trabalhando [em tempo integral / em tempo parcial] a partir de [localização / remoto].
Remuneração em dinheiro. Seu salário inicial será de [$Amount] por ano, pago [semestralmente] de acordo com nosso cronograma de folha de pagamento padrão, menos descontos aplicáveis.
Ações. Sujeito à aprovação do nosso Conselho de Administração, recomendaremos a concessão de [Number] opções de ações, representando aproximadamente [X]% da empresa em base totalmente diluída na data desta carta. As opções estarão sujeitas a um cronograma de vesting de quatro anos com um período de carência de um ano: 25% vencem no primeiro aniversário, e o restante vence em parcelas mensais iguais durante os 36 meses seguintes. O preço de exercício será o valor de mercado justo na data da concessão, determinado pelo Conselho. A concessão é regida pelo plano de incentivo de ações da empresa e pelo seu acordo de concessão individual, que controlará em caso de conflito com este resumo.
Benefícios. Você será elegível para [seguro de saúde, [N] dias de licença remunerada e outros benefícios] nos mesmos termos que os nossos outros funcionários, que podemos alterar de tempos em tempos.
Emprego por prazo indeterminado. O emprego na [Company Name] é por prazo indeterminado, o que significa que você ou a empresa podem encerrar a relação a qualquer momento, com ou sem justa causa ou aviso. Esta carta não é um contrato para um prazo fixo.
Condições. Esta oferta é condicional à sua elegibilidade para trabalhar em [país] e à assinatura do nosso acordo padrão de confidencialidade e cessão de invenção.
Para aceitar, por favor assine abaixo e devolva esta carta até [Data de Expiração da Oferta]. Estamos ansiosos para trabalhar com você.
Atenciosamente,
[Nome do Fundador]
[Título], [Nome da Empresa]
[Nome do Candidato]
Precisa de uma versão preenchida em segundos? O gerador de carta de oferta] constrói uma carta limpa a partir de um formulário curto, e Curriculo ATS mantém cada oferta vinculada ao candidato a que pertence.
Cinco erros a evitar
- Prometer ações exatas antes da aprovação do conselho de administração. Sempre enquadre a concessão como uma recomendação sujeita à aprovação do conselho. Use "recomendaremos", em vez de "você receberá."
- Citar um preço de exercício desatualizado. Se o seu 409A é antigo, atualize-o antes de conceder. Um preço de exercício abaixo do valor de mercado pode acarretar penalidades para o funcionário nos termos da Seção 409A.
- Dar um percentual sem especificar o número de ações. Os percentuais diminuem com cada aumento. Coloque o número de ações por escrito para que não haja disputa posterior.
- Ocultar o período de aquisição em letras miúdas. Candidatos que não entendem o período de aquisição se sentem enganados quando saem cedo. Especifique claramente o cronograma de quatro anos com um período de carência de um ano.
- Esquecer a atribuição do IP. A oferta deve ser condicionada à assinatura do acordo de confidencialidade e atribuição de invenção. Sem isso, a propriedade do produto do trabalho é incerta.
Mantenha as ofertas e os candidatos em um só lugar
Uma oferta é a última etapa de um processo de contratação, não um documento autônomo. O Curriculo ATS classifica os candidatos com base em resultados reais, a receita que geraram e os sistemas que enviaram, então, no momento em que você escreve a oferta, já sabe por que essa pessoa é a contratação certa. O plano Starter gratuito cobre listagens de emprego ilimitadas e 1.000 candidatos classificados por Pontuação de Impacto, com pipelines avançados e colaboração em equipe incluídos. O plano Pro custa $50 por mês, com desconto para assinaturas antecipadas, metade do preço regular de $100, com empregos ilimitados e sem taxas por assento.
Perguntas frequentes
Os termos de ações devem constar na carta de oferta ou em um documento separado?
Resuma as ações na carta de oferta para que o candidato entenda o acordo, mas mantenha os termos vinculativos no acordo de concessão aprovado pelo conselho e no plano de ações. Especifique que a concessão está sujeita à aprovação do conselho e que os documentos do plano controlam. Isso protege você se o número ou o cronograma mudar.
Qual é o cronograma de aquisição padrão de uma startup?
Quatro anos com uma cláusula de carência de um ano. Nada é concedido nos primeiros anos, então 25% é concedido no primeiro aniversário e os 75% restantes são concedidos em parcelas mensais iguais ao longo dos próximos três anos. A cláusula de carência protege a empresa de uma contratação de curto prazo que mantém ações.
Devo listar um valor em dólares para as ações?
Tenha cuidado. Você pode declarar a quantidade de ações, o tipo de opção, o preço de exercício e o percentual totalmente diluído na data da oferta. Evite projetar um valor em dólares futuro, o que pode ser interpretado como uma promessa. Se você modelar um resultado, rotule-o claramente como uma ilustração, não uma garantia.
O que é uma avaliação 409A e por que é importante?
Uma avaliação 409A é uma avaliação independente do valor de mercado justo das ações comuns. Ela define o preço de exercício para as opções. Conceder abaixo desse valor pode criar penalidades fiscais para o funcionário, então use uma avaliação 409A atual e atualize-a após cada rodada de financiamento ou pelo menos uma vez por ano.
Posso enviar a oferta como um e-mail em vez de uma carta?
Você pode, e muitas startups fazem isso, mas coloque-a em um documento PDF limpo com uma linha de assinatura. Isso parece mais sério, é mais fácil de armazenar com o registro do candidato e reduz a confusão sobre o que foi realmente oferecido.
Preciso de uma cláusula de emprego por prazer?
Nos Estados Unidos, sim, na maioria dos casos. A cláusula de emprego por prazer deixa claro que a carta não é um contrato de prazo fixo. Mantenha a linguagem simples e consistente em todas as suas ofertas e confirme a redação com um advogado do seu estado.