Calculadora de custo por contratação
Por Dev Rishi Khare, fundador do Curriculo (ex-engenheiro de ML da Amazon) · Última atualização em maio de 2026
A maioria das equipes subestima porque o tempo de triagem nunca chega a uma planilha. Use esta calculadora para colocar horas ao lado das faturas e, em seguida, decida o que cortar sem diminuir a qualidade da contratação.
Resposta direta: O custo por contratação é igual aos custos de recrutamento interno mais os custos de recrutamento externo, dividido pelo número de contratações no mesmo período. Essa é a fórmula padrão da SHRM e ANSI. Insira suas contratações, custos de tempo, anúncios, taxas de agência e ferramentas abaixo para obter seu número e ver qual linha impulsiona os gastos.
O que esta calculadora mostra para você
- Seu verdadeiro custo total por contratação uma vez que o tempo de triagem do recrutador é contado, não apenas as taxas da ferramenta
- Para onde os gastos realmente vão, divididos em horas de triagem, custo do recrutador e taxas de ATS
- Quanto um ATS de IA iria economizar por ano ao reduzir o tempo de triagem e substituir um ATS pago
Calcule seu custo por contratação
Como usar esta calculadora:
- Informe quantas pessoas você contratou (ou espera contratar) no período.
- Defina o número de candidatos por função e os minutos gastos por currículo para que as horas de triagem apareçam.
- Informe seu custo horário de recrutador carregado.
- Informe o custo da sua assinatura anual do ATS.
- Leia seu custo por contratação, horas de triagem e a chamada de economia. Copie o número para seu relatório de cliente ou orçamento de contratação.
O que seu número significa
Um único número ajuda apenas quando você sabe qual linha é a maior. Se as horas de triagem sobrecarregam os anúncios, listas curtas mais rápidas custam mais do que cortar outra linha de site de emprego. Se as taxas de agência dominam, decida quais funções você pode preencher diretamente. Compare o resultado primeiro com sua própria história, depois com as referências públicas abaixo. O custo por contratação sozinho não mede qualidade da contratação.
A fórmula do custo por contratação
(Custos de recrutamento internos + custos de recrutamento externos) ÷ número de contratações no período.
Essa é a fórmula padrão da SHRM e ANSI, também citada por x0pa, AIHR, teamed e Truffle.
Exemplo prático (apenas entradas de exemplo, não uma estatística): Custos internos $6,000. Custos externos $9,000. Contratações no período: 8. Custo por contratação = ($6,000 + $9,000) ÷ 8 = $1,875.
Para uma explicação mais longa, veja a fórmula do custo por contratação e média de 2026 e a entrada do glossário para custo por contratação.
O que conta como custo interno vs externo
Interno
- Salário do recrutador pelo tempo em sourcing, triagem e coordenação
- Tempo de entrevista e debriefing do gerente de contratação
- Bonificações por referência pagas aos funcionários
- Overhead de operações de recrutamento interno que você aloca para o período
Externo
- Gastos com sites de emprego e posts patrocinados
- Taxas de agência ou empresa de busca
- Avaliações e testes de habilidades
- Verificações de antecedentes e validação
- Custos de software de recrutamento e taxas do ATS para o período
O custo que a maioria das equipes deixa de lado: horas de triagem
Um recrutador com 200 currículos a cinco minutos cada gasta mais de 16 horas antes da primeira entrevista. A uma taxa carregada, essas horas são dinheiro real, mesmo quando nenhuma fatura chega. Quando essa linha aparece no seu custo por contratação, listas curtas na segunda-feira e menos horas desperdiçadas se tornam a solução, não uma observação vaga para ser mais eficiente. Se você quer um manual para a pilha, leia como triagem de 100 currículos em menos de uma hora e triagem de currículos com IA.
Benchmarks de custo por contratação para 2026
O relatório de benchmarking para executivos de recrutamento de 2026 da SHRM é a principal fonte pública para medianas de recrutamento este ano. Como resumido pela Truffle a partir desse relatório da SHRM, o novo custo médio por contratação da SHRM gira em torno de $1,300 para as funções que dominam a maioria das misturas de contratação não executivas. Confirme as linhas de dólar no relatório da SHRM antes de tratá-las como seu número de tabuleiro. Um custo baixo por contratação significa pouco se as pessoas saem em noventa dias. Combine a métrica com qualidade da contratação e o custo real de uma má contratação.
Como reduzir o custo por contratação sem contratar pior
- Apoie-se em referências de funcionários para funções onde sua equipe já conhece pessoas fortes.
- Preencha mais funções diretamente quando as taxas de agência forem a linha mais alta.
- Corte horas de triagem com uma lista curta classificada em vez de ler cada currículo na ordem de chegada.
- Acompanhe o custo de uma má contratação para que uma adaptação rápida e fraca nunca passe por economia.
Para matemática de assinatura do ATS (não essa métrica), veja o que um ATS realmente custa em 2026 e preços do Curriculo.
Mais ferramentas de contratação gratuitas
Navegue por todas as ferramentas de contratação gratuitas, depois experimente a calculadora de tempo para contratação e a calculadora de ROI do ATS.
FAQ
Some os custos de recrutamento internos e externos de um período e depois divida pelo número de contratações nesse período. Essa é a norma da SHRM e ANSI. Inclua tempo de recrutador, tempo de gerente, anúncios, taxas de agência, avaliações, verificações de antecedentes, software e bônus de referência para que o número corresponda ao gasto real.
Isso depende da mistura de funções e do tamanho da empresa. Como resumido pela Truffle a partir do relatório de benchmarking de executivos de recrutamento da SHRM 2026, o novo custo médio da SHRM gira em torno de $1,300 para muitas misturas não executivas. Um número baixo não é bom se as contratações saem cedo, então leia ao lado da qualidade da contratação e retenção.
Inclua o tempo do recrutador e do gerente de contratação, anúncios de emprego, taxas de agência, avaliações, verificações de antecedentes, software de recrutamento e bônus de referência. Deixe de fora a sobrecarga geral da empresa que existiria com zero contratações, a menos que sua equipe financeira aloque uma parte fixa para recrutamento.
Sim. O tempo que seus recrutadores gastam no recrutamento conta como um custo interno. Converta o salário mais benefícios em uma taxa horária carregada, multiplique pelas horas na busca e adicione isso ao total do período antes de dividir pelas contratações.
Custo por contratação mede o que você gastou para preencher funções em um período. Custo de uma má contratação mede o que você perde quando a pessoa não funciona, incluindo o tempo de busca de substituição e produção perdida. Use ambos. Comece com o custo real de uma má contratação.
Corte as horas de triagem, confie em referências e evite taxas de agência para funções que você pode preencher diretamente. Classifique os candidatos antes de ler o montante total e mantenha os loops de entrevista curtos para que o tempo do gerente não faça a linha interna aumentar.
Fontes
- SHRM, 2026 Benchmarking de Executivos de Recrutamento (medianas de recrutamento e tempo para preencher)
- Truffle, Guia de custo por contratação (resumo das medianas de 2026 da SHRM)
- x0pa, AIHR e guias de custo por contratação em equipe (citações da fórmula da SHRM e ANSI)
Quando as horas de triagem são a linha oculta
As horas de triagem geralmente são a maior linha oculta em seu custo por contratação. O plano Starter gratuito para sempre do Curriculo classifica seus primeiros 1.000 candidatos por Pontuação de Impacto para que você leia os mais fortes primeiro. Vagas ilimitadas e membros ilimitados da equipe, sem taxas por assento em nenhum plano. O Pro é $50 com 10.000 candidatos classificados. O Curriculo ATS pontua cada candidato de 0 a 100 em relação à sua vaga, com um resumo por escrito de IA sobre o encaixe. Faça login com o Google ou Microsoft.