Gerador de e-mails de rejeição de candidatos

Escrever o e-mail de recusa

Como usar este gerador:

1. Inserir o nome do candidato e o título do cargo.
2. Inserir o nome da empresa e o seu nome como remetente.
3. Escolher a etapa que alcançaram e um tom que se ajuste à distância que alcançaram.
4. Opcionalmente, adicionar feedback específico e escolher se deseja encorajar futuras inscrições.
5. Copiar o assunto e o corpo, editar uma frase se necessário e enviar.

Seu e-mail

Espere uma linha de assunto e um corpo curto com quebras de parágrafo preservadas para colar no Gmail, Outlook ou no seu ATS. Mantenha uma cópia no registro do candidato quando o seu processo exigir.

Corresponder a mensagem ao estágio

Após uma candidatura, mantenha-a breve e graciosa. Após entrevistas, agradeça o tempo que investiram. Para rodadas finais, muitas equipes ligam primeiro e seguem com e-mail, um padrão refletido em Pin e outros guias de rejeição de candidatos. Quanto mais longe foram, mais pessoal a nota deve parecer.

Deve-se dar feedback?

Após entrevistas, forneça um ou dois pontos específicos e relacionados ao cargo que possam ser aplicados. Evite usar ajuste cultural como um rótulo vago. Nunca faça referência à idade, família, saúde ou outras características protegidas. Na etapa de candidatura, um agradecimento geral e uma decisão clara são suficientes quando falta sinal para orientar alguém.

Quando enviá-lo

Envie logo após a decisão. Guias da Pin e de outros defendem um fechamento rápido; o Relatório de Experiência do Candidato da Criteria Corp de 2024 encontrou que 34% dos candidatos assumem que foram ignorados após uma semana sem comunicação do empregador. Não espere até que a pessoa contratada comece. Uma nota tardia ainda é melhor do que o silêncio.

Três exemplos curtos

Após candidatura

Assunto: Atualização sobre sua candidatura para [Cargo]

Olá [Nome], obrigado por se candidatar ao [Cargo]. Revisamos seus materiais e não seguiremos em frente. Agradecemos o tempo que você gastou e deseamos sorte em sua busca.

Após entrevista

Assunto: Seguindo após sua entrevista para [Cargo]

Olá [Nome], agradecemos por conversar conosco sobre o papel [Função]. Gostamos de aprender sobre seu trabalho em [tópico específico]. Decidimos seguir em frente com outro candidato cuja experiência recente foi uma correspondência mais próxima às [necessidades relacionadas ao emprego]. Agradecemos novamente por seu tempo.

Rodada final

Assunto: Decisão sobre o papel []

Olá [Nome], agradecemos pelo tempo que você investiu em nosso processo de entrevista para o papel [Função]. Essa foi uma decisão difícil. Estamos seguindo em frente com outro finalista cujo histórico mapeou mais diretamente às [necessidades relacionadas ao emprego]. Estou grato pelas conversas e estou feliz em manter contato se um papel relacionado for aberto.

Esses exemplos são rascunhos, não scripts. Edite-os para que soem como você.

Fechar o ciclo com cada candidato

Caixa de entrada zero em rejeições é um grande alívio em uma mesa ocupada. Quando você move alguém para fora do pipeline em Curriculo, automações podem enviar um e-mail de rejeição modelado na mudança de estágio. Veja enviar e-mails de rejeição automaticamente,sincronização da caixa de entrada do Gmail e Outlook, e experiência do candidato.

Mais ferramentas de contratação gratuitas

Navegue pelos ferramentas de contratação gratuitas, o gerador de carta de oferta, e o gerador de perguntas de entrevista. Leitura relacionada: o custo real de ignorar a experiência do candidato e o glossário sobre experiência do candidato.

FAQ

Fontes

• Criteria Corp, Relatório de Experiência do Candidato 2024 (34% assumem que foram ignorados após uma semana)
• Pino e guias de rejeição de candidatos relacionados ao tempo e feedback