功能
自动触发电子邮件、面试、标签和团队通知,当候选人移动通过您的流程时。设置一次,永远不需要再次触摸。
工作原理
流程移动 触发一切
自动化在候选人移动之间流程阶段时触发。您定义触发器、操作和时间。
自动化模型
每个自动化在 Curriculo ATS 中遵循相同的模式:当候选人移动到特定的流程阶段时,一个或多个操作自动执行。您控制触发方向,仅向前(候选人进步)、仅向后(候选人倒退)或任何方向。
每个自动化可以包括执行延迟。立即发送确认电子邮件,当候选人申请时,但等待 24 小时后再发送面试准备材料。延迟给您控制节奏的权力,而无需手动安排。
所有执行历史都记录了时间戳和状态代码。您可以看到哪些自动化针对每个候选人运行,何时运行,以及是否成功或失败。
自动化类型
六个行动, 零人工工作
| 自动化类型 | 它的作用 | 触发方向 |
|---|---|---|
| 发送电子邮件 | 向候选人发送带有姓名、职位和公司合并字段的个性化模板邮件 | 前进 / 后退 / 任意 |
| 安排面试 | 创建面试事件并向候选人和面试官发送日历邀请 | 前进 / 后退 / 任意 |
| 自助排班链接 | 向候选人发送链接,以便他们从团队的可用时间中选择自己的面试时间段 | 前进 / 后退 / 任意 |
| 添加标签 | 根据候选人的流程阶段自动应用颜色编码标签 | 前进 / 后退 / 任意 |
| 通知团队 | 当候选人达到某个阶段时,向指定的团队成员发送应用内或电子邮件通知 | 前进 / 后退 / 任意 |
使用案例
自动化在 操作
自动确认申请
当候选人进入申请阶段时,自动发送个性化确认邮件。每位申请者在几秒内就能收到回复,而不是几天。无需您的团队进行手动工作。
自动安排筛选电话
当候选人进入电话筛选阶段时,自动发送自助安排链接。候选人从您的团队的可用时间中选择一个合适的时间。日历邀请将为双方创建。
按阶段自动标记
根据候选人的管道位置自动标记候选人。当有人达到技术评估阶段时,添加“技术审查”标记。当他们达到Offer阶段时,添加“Offer待处理”标记。标记会在候选人移动时更新,保持您的组织当前状态,无需手动努力。
自动通知招聘经理
当候选人达到最后面试阶段时,自动通知招聘经理和 VP 工程团队的关键利益相关者会在恰好合适的时刻被通知,而不会被早期阶段的噪音淹没。
审计跟踪
执行历史与 日志记录
每个自动化日志
每个自动化都维护着完整的执行日志。可以查看它被触发的次数、哪些候选人触发了它、每次执行的时间戳以及每次运行的状态(成功或失败)。
每个候选人历史记录
在候选人的活动时间线中查看所有为其运行的自动化。可以查看发送的电子邮件、应用的标签和发送的通知,所有这些都按时间顺序排列。
故障调试
当自动化失败时,执行日志显示错误原因。电子邮件弹回?无效模板?缺少合并字段?日志告诉您发生了什么,以便您可以修复它并重新运行如果需要。
影响
为什么团队自动化 招聘
0 secCandidate 响应时间,自动确认5+ hrsSaved 每周安排和跟进100%的候选人收到及时的 communicationFull logComplete 审计跟踪每个自动化操作FAQ
常見問題 頻繁提問
有哪些類型的自動化可用?
Curriculo ATS 支持6種自動化類型:發送電子郵件(從模板)、安排面試、發送自主排程鏈接、添加標籤和通知團隊。每種都可以在候選人移動到下一階段、後退或在任何方向之間的階段時觸發。
我可以設定自動化運行前的延遲嗎?
是的。每個自動化都支持執行延遲。你可以在候選人進入階段時立即觸發電子郵件,或者等待幾個小時或幾天後再執行。這對於後續序列和間隔溝通很有用。
如何觸發方向工作?
每個自動化都可以設定為在前進運動(候選人晉級)、後退運動(候選人退步)或任何方向上觸發。拒絕電子郵件可能只在後退運動時觸發,而確認電子郵件則在任何進入時觸發。
我可以查看自動化執行歷史嗎?
是的。 Curriculo ATS 對每個自動化執行進行記錄,包括狀態(成功/失敗)、時間戳和候選人。執行歷史可按每個自動化和每個候選人查看,以提供完整的審計跟蹤可視性。
自動化可以發送個性化電子郵件嗎?
是的。自動化使用具有合併欄位的電子郵件模板,例如候選人姓名、工作標題、公司名稱和其他變數。每封電子郵件在發送前都會個性化,因此候選人會收到相關的、有地址的溝通。