每次招聘的平均面试人数大约为3到4人。CareerPlug的2025年报告（2024年数据）显示，面试到录用的比例为27%，这意味着大约每次招聘需要3.7次面试，而SmartRecruiters的报告显示每个职位面试3人并发出1个offer。Gem的20人数字是指每次面试会话，而不是20人。
作者：Dev Rishi Khare，前亚马逊（搜索和推荐）和 Synopsys 机器学习工程师
您可能已经看到过两个非常不同的答案。一个答案说每次招聘面试3到4人，另一个答案说20人。两个答案都来自真实的报告，并且都是正确的，因为它们计算的内容不同。如果您根据错误的答案规划周程或为客户报价时间表，您将会有五倍的差异。
下面的每个基准都链接到其报告并标明年份。任何标记为Dev的观点都是他针对小团队和独立招聘人员的经验法则，没有数据支持。
已发布的基准指标
CareerPlug的2025年招聘指标报告分析了超过60,000家小型企业和超过1,000万份申请的2024年招聘活动。其主要漏斗数字：
- 3%的申请者被邀请面试。
- 27%的面试导致录用。
- 雇主每次招聘大约收到180份申请。
- 该数字在不同行业中有很大差异，例如汽车行业每次招聘大约收到234份申请，教育和儿童保育行业每次招聘大约收到57份申请。
如果27%的面试者被录用，您大约需要面试3.7人（1除以0.27）。四舍五入到大约4人。
SmartRecruiters 招聘基准2026报告](https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruiting-Benchmarks%202025-2026.pdf?version=0)涵盖了95个国家的1.5百万个工作岗位的8900万份申请，从2023年9月到2024年8月。平均每个职位有73名申请者，3名面试者和1个offer。
两个非常不同的数据集，一个来自小型企业，一个来自全球，结果相近：每个职位或每次招聘面试3或4人。
Gem为什么说每次招聘需要20次面试
Gem的2025招聘基准要点报告称，招聘团队每次招聘进行了20次面试，高于2021年的14次，平均招聘时间从33天增加到41天。
那个20是一个不同的衡量标准。Gem的2026招聘基准报告（免费下载）将每次招聘的面试次数定义为招聘人员和面试官为填补一个职位而进行的面试总数，包括与被录用人员和所有其他被考虑的人的面试。Gem将其描述为招聘人员和招聘团队工作量的衡量标准。
例如，四名候选人每人经过招聘人员筛选、招聘经理电话、面试小组和最后一轮面试，总共计为Gem的面试次数中的16次。
2026年报告中，Gem将整体数字定为每次招聘约20次面试，比2021年增加了33%，这一增长也在Gem的2026年报告摘要中有所体现。技术职位的面试次数明显更高，工程职位平均每次招聘需要35至36次面试，设计和产品管理职位需要37至39次面试。非技术职位的面试次数差异很大，Gem报告称客户服务职位的平均面试次数少于10次，而销售职位从14.0在2021年增加到21.3在2025年。员工人数在1至99人的小型公司面临的面试次数增长最为明显，自2021年以来每次招聘的面试次数增加了70%以上。
的37至39次
根据Dev的解读，Gem的数据反映了团队运行多轮循环的现象。单独的招聘人员或五人公司很少运行六轮过程。使用Gem的20来规划面试人员的时间。使用3至4的范围来规划初始面试需要多少候选人。有关循环长度和招聘周期的更多信息，请参阅2026年招聘时间和面试次数基准。
每个阶段的健康转化率
| 阶段 | 基准 | 来源 |
|---|---|---|
| 申请到面试 | 3% | CareerPlug 2025年报告（2024年数据） |
| 面试到录用 | 每招募一名员工大约需要27%的面试率，约4次面试 | CareerPlug 2025报告（2024数据） |
| 每招募一名员工的申请人数 | 大约180人（汽车行业234人，教育和儿童保育行业57人） | CareerPlug 2025报告（2024数据） |
| 每个职位的申请人数、面试次数和录用次数 | 73、3和1 | SmartRecruiters 招聘基准2026 |
| 每招募一名员工的总面试次数 | 大约20次（技术职位为35至39次） | Gem 2026 招聘基准报告 |
| 每招募一名员工的客户提交次数（代理机构） | 大约3到5 | 开发者的意见，没有数据集 |
在开发者的看法中，最重要的比例是每次聘用前的初步面试次数。更好的筛选应该减少面试的人数。申请人数可以保持不变。
为什么机构和独立招聘人员有不同的计数方式
对于机构或独立招聘人员，重要的单位是每次聘用客户提交的简历数量。你自己进行初步筛选，所以客户看到的人数较少，面试轮次也较少。每个职位的数量也较低，特别是专业职位，通常是通过推荐而不是自主申请。
开发者的意见，没有数据支持：每次聘用大约3到5个客户提交的简历是健康的。如果你发送8到10个或更多，或者客户拒绝了你大部分的候选人，通常是因为简介不够好。发送更多人参加面试会浪费客户的时间和你的信誉。
如果你是一人办公桌，选择独立招聘人员的ATS指南涵盖了工具方面的内容。
示例，而非数据
下面的数字显示了已发布的平均值如何组合在一起，以及哪里不匹配。
- 从CareerPlug的平均180个申请人开始，针对一个职位。
- 在3%的申请人到面试率下，大约5.4人会被面试（180乘以0.03）。
- 在27%的面试到聘用率下，大约1到2个聘用（5.4乘以0.27大约是1.5）。
這不會落在正確的一次聘用上，因為每個發布的平均值都是在不同的雇主和角色中單獨計算的。它們不會完全相乘。更乾淨的錨點是27％的數字：1除以0.27約等於3.7，因此約4次面試每次聘用。
代理版本使用Dev的意見而不是數據：每次聘用約3到5個客戶提交，客戶會面試大部分的人。
哪個比例指向哪個解決方案
這些診斷是Dev的觀點。
很多申請者，很少有值得篩選的
您的帖子或目標定位不正確。常見的原因是標題過於寬泛，必須的條件埋藏在半途，錯誤的工作板或沒有薪水。以3到5個必須的條件和薪水範圍開頭，重新檢查簡介。關於如何在不到一小時內篩選100份簡歷的指南可以幫助您一旦堆積正確的形狀。
良好的篩選會在客戶面試之前退出
這是速度或適合度。太多天過去了之間您的篩選和客戶的時間表，候選人不是買入，或者薪水和地點從未被檢查。客戶面試預訂在幾天內，確認薪水，地點和通知期在第一次通話中，並在等待期間發送短更新。
很多提交，沒有報價
這是一個簡介問題。客戶的真正標準與簡介不同，或者客戶很慢。要求對前2或3個拒絕的具體反饋，重寫簡介，並同意反饋週期。
速度如何改變您的轉換
候選人通常同時處於多個過程中。每個閒置天都是另一份報價可以落地的一天，慢速的短名單對客戶來說是一個弱網絡。
Gem 的 41 天平均招聘时间是 Gem 的数据。以下目标是 Dev 自己的，而不是基准：
- 申请到初步筛选或回复：强势申请者在 2 个工作日内。
- 初步筛选到提交：1 到 2 个工作日。
- 提交到客户反馈：2 到 3 个工作日，在接单时约定。超过 5 天，候选人处于风险之中，因此要告知他们当前的状况。
独立招聘人员可以比大公司的平均水平更快，因为没有内部审批链。瓶颈在于客户反馈，因此要将周转时间写入接单协议。
每周要跟踪的内容
Dev 限制在每个职位三个数字：
- 初步筛选到提交。
- 提交到客户面试。
- 从提交到客户反馈的天数。
在低容量时，应每月检查Offer 接受率，而不是每周，因为一个 Offer 可以影响整个比率。
更多申请者意味着更好的招聘的神话
数量越大并不代表安全。在开发人员的看法中，预测良好结果的关键在于填补职位所需的面试或提交次数。清晰的工作简介是降低该数字的关键。
Curriculo ATS的位置
如果面试数量在筛选阶段激增，在安排通话之前将申请人与工作要求进行排名可以帮助解决这个问题。简历筛选指南AI评分]展示了如何分层这些方法。CurriculoATS根据工作要求对每位候选人进行0到100的评分，并提供书面AI摘要。Starter版本永久免费，支持排名最高1,000名候选人。Pro版本为50美元/月（早鸟价，较100美元的列表价格优惠50%），支持排名最高10,000名候选人，所有计划无需每席位费用。请参阅AI简历筛选页面，评分范围为0到100]了解评分的工作原理。
常见问题
每次招聘的平均面试候选人数量是多少？
大约3到4人。CareerPlug2025年报告（2024年数据）显示面试到录用的比例为27%，大约3.7次面试每录用一人，而SmartRecruiters招聘基准2026年报告发现平均每个职位面试3人，发出1个offer。
为什么Gem说每次招聘需要20次面试？
Gem计算填补职位所需的所有轮次和所有候选人的每次面试。它衡量的是面试官的工作量，而不是不同的候选人。Gem认为总体而言大约需要20次面试，在技术职位上大约需要35到39次面试。
什么是良好的申请人到面试的比例？
CareerPlug2025年报告发现2024年只有3%的申请人被邀请面试。一个较低的比例通常表明职位标题过于宽泛，必须的条件被埋没，或者缺少薪水范围。
招聘人员每次招聘应该提交多少候选人？
开发人员的意见，尽管没有数据支持，是每次招聘提交大约3到5个客户候选人。提交8到10个或更多候选人，或者看到大部分短名单被拒绝，通常意味着需要重写工作简介。
招聘人员应该多快将候选人推进招聘流程?
开发团队自己的目标是对强势申请者在2个工作日内做出回应，1到2个工作日内完成筛选和提交，并在2到3个工作日内获得客户反馈，这些目标是在接收时确定的。
更多招聘基准和指南请参阅Curriculo ATS博客。