为了避免被简历提交淹没，需要改变工作方式，从阅读变为筛选。你不是要阅读两百份简历，而是要快速排除错误的90%，并将真正的注意力集中在值得面试的10%上。这意味着需要一个更明确的工作岗位描述来吸引更少的错误申请人，一个筛选问题来排序，一个根据结果而不是关键词进行排名的评分方法，以及一个快速回复所有人的方式，以免邮件堆积在收件箱中。做得好，两百份简历的洪水就变成了两个小时的任务。
我曾经经历过这种情况。我们的创始人在建立 Curriculo 之前，每周大约花费十五个小时手动阅读简历，所有这些时间的教训很简单：压力不是数量问题，而是方法问题。以下是方法。
为什么会出现简历压力
堆积的简历感觉让人难以承受，有三个原因，命名它们有助于解决问题。
首先，你把每份简历都当作需要从头到尾阅读的东西。大多数简历不值得这样做。其次，申请人更常因为不适合该角色而不是一般不合格，这意味着你的工作岗位描述也有一部分责任。第三，没有系统，每份简历都在同样的低优先级和疲惫的注意力下竞争，回复所有人的任务总是被推迟到“以后”，但“以后”永远不会来。
修复这三个问题，感觉就会好转，即使申请人数保持不变。
思维转变：你是在筛选，而不是阅读
处理高容量的招聘人员并不比你读得更多。他们读得更少，但更有效。他们在打开任何文件之前就知道什么样的候选人是合适的，所以他们的眼睛直接看到了两三件重要的事情，跳过了其他的。
你希望达到这样一个点：平均每份简历需要十五到三十秒的时间，而不是五分钟。只有当你认为阅读等同于公平时，这才会显得鲁莽。实际上，慢慢地、疲惫地阅读到晚上11点是不公平的，而快速、统一地筛选每个人则是公平的。
七种方法可以将大量候选人缩减到短名单
1. 撰写更清晰的职位描述，以减少不合适的人申请
简历压力的半数是由上游产生的。模糊的职位描述（“寻找一位摇滚明星营销人员”）会吸引每个人。具体的职位描述（“你将负责我们的电子邮件程序，并且应该至少管理过一万名以上的订阅者列表”）会在申请前礼貌地筛选出不合适的人。指出候选人必须具备的 一两项实际经验。你将会收到更少的简历，但合格的简历比例会更高。
2. 提出一个筛选问题
在申请中添加一个单一的、与职位相关的问题。不是十个问题，只有一个。例如“你曾经个人管理过的最大预算是多少？”或“粘贴你建造的东西的链接”。答案可以在几秒钟内将认真的申请人与大量申请人区分开来，而那些跳过这个问题的人已经自动将自己排除在外。
3. 根据结果评分，而不是关键词
旧的扫描关键词的方法是为什么好的人会被忽略，而中等的人会滑过。有人写“将试用至付费转换率提高了40%”比列出他们曾经接触过的每个工具更有意义。根据一个人移动、建造或交付的东西来判断。关键词告诉你他们知道什么词汇。结果告诉你他们能做什么。
4. 批量审查
不要一份一份地审阅简历，每次查看“只是看看”，你都要付出切换上下文的成本，并且会因情绪变化而产生不一致的判断。每周设定一两个时间块，一次性审阅整个批次，并在头脑中保持一致的标准来评估每个人。
5. 首先不要阅读完整的简历
在第一次审阅时，不要打开完整的文档。只看两三个能让某人通过初步筛选的信号：相关的成果、所需的经验、筛选答案。如果这些条件不具备，就直接跳过。只有那些通过初步筛选的人，你才会阅读他们的完整简历，这只是总数中的一小部分。
6. 让软件进行排名，你来决定
这是招聘软件发挥作用的地方。一个好的工具会根据你的职位要求，阅读所有两百份简历，并对其进行排名，这样你就可以从最强的候选人开始，而不是随机的收件箱顺序。重要的部分不是排名，而是背后的理由。Curriculo为每个候选人评分，从0到100，并写一段短文解释为什么，这是基于成果而不是流行词汇的。你仍然是做决定的人，你只是从排序后的栈顶开始决定，而不是从混乱中间开始。以下是评分的工作原理。
7. 回复每个人，包括拒绝者
堆积如山的简历让人感到压力，一部分原因是内疚。你知道有40个人在等待回复，你却还没有写信给他们。忽视他们会损害你的名誉，并让任务一直挂在你头上。解决方法是快速拒绝：一份简短、温暖、诚实的模板，在决定的当天发送。更好的工具会为你草拟这些内容，甚至会告诉候选人他们被拒绝的原因，这将拒绝转化为有用的东西。将它们在审阅块结束时批量发送，堆积的简历真正地被关闭了，而不是只是暂时处理。
在每周阅读简历15小时后我们构建的东西
我们之前都经历过上述系统的每个部分。创始人的每周十五个小时大多是浪费的时间：重读、重复决定、忘记谁是谁、为没有回复的人感到抱歉。
所以Curriculo为您完成筛选。候选人通过电子邮件申请，AI根据实际结果对他们进行排名，并附上每个评分的书面理由，拒绝的申请人可以收到快速、友好的通知，指出实际差距，而不是沉默。设置大约需要十五分钟，免费计划可以处理无限的职位列表，最高1000名候选人根据影响力评分排名，并且有保证：如果不能节省您十个小时，您不需要付费。两百多位创始人正在使用它进行测试。它还处于早期阶段，每周都在改进。
一个简单的每周系统，您可以从今天开始使用
即使没有软件，您也可以在星期一早上运行它。
- 在重新发布职位之前，完善职位描述并添加一个筛选问题。
- 安排一个审查会议，并一次性完成整个批次。
- 第一轮：每个十五到三十秒，只看必须具备的条件和一个实际结果。是、可能或否。
- 第二轮：只阅读是和可能堆中的完整简历。
- 同一天，将拒绝通知发送给否定堆，作为批量处理，并附上简短的诚实说明。
就是这样。洪水不再感觉像洪水，因为您停止尝试饮用它，开始通过过滤器运行它。
常见问题
我实际上应该阅读多少份简历？
只有通过快速初步筛选的候选人，通常占总数的10%至20%。从头到尾阅读每份简历的习惯正是造成最初的压力的原因。
使用模板拒绝申请者是否不礼貌？
及时、礼貌的模板总比沉默要好。人们怨恨的是被忽视，而不是被告知不合格。简短的说明，指出差距，甚至更好，软件可以帮助您草拟，这样只需几秒钟。
AI能否公平地筛选简历？
如果它解释了其推理和评分依据，而不是仅凭关键词筛选，那么它可以提供帮助。关键词匹配的方法正是旧系统造成不公平拒绝的原因。寻找能够显示评分理由的工具，并让人来做最终决定。
从数百名申请者中快速筛选的最快方法是什么？
先排名，后阅读。使用软件根据适合度对候选人进行排序，集中审阅名单顶部，然后批量回复其余申请者。如果您想要专门为此设计的工具，从免费计划开始，看看它能为您节省多少时间。
