创业指南
并非所有创业公司都需要申请人跟踪系统。有些公司可以使用电子表格。以下是如何判断您属于哪一类别，以及为什么答案可能比您想象的更简单。
诚实的看法
当您 不 需要一个 ATS
电子表格完全适用 完全没问题
如果您每年招聘1-2人，并且每个职位收到少于20份申请，一个谷歌表格可以处理您所有的需求。姓名、职位、阶段、备注、联系信息，五列就完成了。
在这种规模下，学习任何新工具的开销，即使是一个简单的工具，也会比它节省的时间更耗时。您的招聘流程基本上是：发布职位，阅读15份简历，面试3个人，发出Offer。电子表格可以在没有摩擦的情况下跟踪这些。
我们不会告诉您相反的。如果这是您的情况，请收藏本页并在情况改变时回来。
致命点
当您 应该考虑 一个 ATS
- 同时有3个以上的开放职位，在电子表格中跟踪候选人跨多个职位意味着标签切换、重复条目和错过的跟进
- 每个职位有20个以上的申请人，在电子表格的背景下阅读20个以上的简历是疲劳开始设置并且您开始做出不一致的决定的地方
- 多个招聘经理，当两个以上的人需要在候选人评估上进行合作时，共享的电子表格就变成了一个版本控制的噩梦
- 您已经因为反应迟缓而失去了候选人，如果一个顶级候选人因为您花了5天时间来审阅他们的简历而接受了其他Offer，那是一个过程问题，一个 ATS 解决方案可以解决
毋庸置疑
当您 绝对需要 一个 ATS
- 每年招聘10多人，在这种招聘规模下，手动跟踪会带来真正的运营风险。候选人可能会被忽略，评估可能不一致，您的招聘品牌也会受到影响。
- 合规性很重要，如果您需要证明公平的招聘做法，维护审计记录或跟踪多样性指标，电子表格并不是合规的基础设施。
- 快速扩张，如果您本季度招聘5人，下季度预计招聘15人，那么现在建立基于电子表格的流程意味着90天后需要重建。从正确的工具开始。
- 多轮面试，如果候选人经过电话筛选、技术评估、文化面试和最后一轮面试，您需要电子表格无法提供的流程可视性。
免费的 ATS 改变了等式
事实是：是否需要一个 ATS 的问题假设一个 ATS 需要花费。 当它确实需要花费时，例如Greenhouse每年15,000美元，中档选项每年5,000美元，成本效益分析是真实的。
但是当一个 ATS 是免费的，永久免费，不需要试用期，不需要信用卡？决定变成了：为什么不试试？ Curriculo ATS Starter为您提供无限的职位发布、 AI 简历筛选、流程管理和影响评分，全部免费。
最坏的情况是您花15分钟设置它，然后决定电子表格更好。最好的情况是您会想知道为什么等了这么久。
并排比较
电子表格与 ATS
| 评估标准 | 电子表格 | ATS (Curriculo ATS) |
|---|---|---|
| 成本 | 免费 | 免费（入门计划） |
| 简历筛选 | 手动（逐一阅读简历） | AI驱动，几分钟内排名 |
| 协作 | 混乱（共享编辑，无角色） | 内置团队角色和权限 |
| 流程可视化 | 手动颜色编码 | 拖拽式视觉流程 |
| 候选人沟通 | 单独的电子邮件线程 | 集成通知 |
警告信號
超出電子試算表的徵兆 你已經超出電子試算表的範疇
- 失去候選人，你在他們申請兩周後才發現了一位優秀的申請人，因為他們的資料被埋藏在你的試算表中
- 不一致的評估，兩位招聘經理對同一職位進行評估，但使用完全不同的標準，且沒有發現
- 沒有管道可視性，你的 CEO 問“招聘工程師的進度如何？”你需要10分鐘來查明
- 電子郵件混亂，候選人的溝通被分散在4個人的收件箱中，沒有共享的線索或歷史記錄
- 重複工作，兩位團隊成員獨立地審核了同一位候選人，因為沒有方法可以查看誰已經審核過誰
FAQ
常见 问题
我可以使用电子表格来跟踪候选人吗？
是的，如果您每年招聘1-2人。一个包含姓名、职位、阶段和备注列的Google表单在这种规模下是有效的。但是，当您有3个以上的开放职位或每个职位有20个以上的申请者时，电子表格就会失效。
需要 ATS 的最小公司规模是多少？
没有最小规模。一个同时招聘3个职位的5人初创公司可以从 ATS 中受益。触发因素是招聘量和复杂性，而不是公司规模。
对于小型初创公司， ATS 的成本是多少？
差异很大。像Greenhouse这样的企业系统每年起价为$15,000+。 Curriculo ATS 提供永久免费的入门计划（无限职位列表）和$100/月的专业计划（早鸟特价$50/月），无需每个席位的费用。
如果我每年只招聘2-3人呢？
电子表格可能有效，但像Curriculo ATS这样的免费ATS不花费任何费用，并提供AI筛选、管道可见性和一致的评估，即使在低容量下。问题变成了：为什么不使用它？
何时应该从免费升级到付费ATS？
当您需要超过免费入门计划涵盖的内容，想要API访问自定义工作流、Slack集成用于团队通知或优先支持时。 Curriculo ATS 专业版为100美元/月（早鸟50美元/月），无每个座位费用。