ATS 电子邮件收件箱,Gmail 和 Outlook 同步 | Curriculo

从 Gmail 和 Microsoft 365 将候选人电子邮件同步到一个 ATS 收件箱中。将消息路由到正确的工作,解析简历,并将招聘回复保持在一个地方。

功能

是否可以与Gmail或Outlook同步?ATS

是的,可以与Gmail或Outlook同步。ATS Curriculo ATS 通过OAuth连接到Gmail和Microsoft 365/Outlook工作账户,同步候选人电子邮件到一个招聘收件箱,路由每个电子邮件到正确的工作,提取附加的简历,并允许您从ATS回复。个人outlook.com账户不受支持。收件箱包含在每个计划中,包括免费的入门计划。

产品页面是 电子邮件代理。设置步骤在 电子邮件代理指南中。

工作原理

从Gmail到 申请人资料

连接一次,然后忘记它。每个候选人电子邮件都会自动流入Curriculo ATS。

1

通过OAuth连接Gmail或Microsoft 365

使用单击即可授权您的Gmail账户。 Curriculo ATS 使用OAuth,我们永远不会看到或存储您的Gmail密码。权限仅限于读取和发送电子邮件。

2

自动同步每45秒

连接后,您的收件箱每45秒同步一次。新的候选人电子邮件几乎实时出现在 Curriculo ATS 中。无需手动刷新,无需导入按钮。

3

智能电子邮件路由

发送到 engg+{jobCode}@curriculo.me 的电子邮件将自动路由到正确的职位列表。每个职位都有其自己的唯一电子邮件地址,因此候选人从一开始就进入了正确的管道。

4

自动回复和处理

新申请人将收到自动确认电子邮件。同时,系统提取附件,将简历下载到安全存储中,并创建申请人资料,这一切都发生在您打开应用之前。

路由

智能路由和 静默导入

标准路由

发布职位并分享地址 engg+{jobCode}@curriculo.me 在您的职业页面或职位板上。每封发送到该地址的电子邮件都会自动匹配到正确的职位,并创建为申请人。无需手动排序。

静默导入路由

使用 engg+{jobCode}[email protected] 静默导入候选人,无需触发自动回复确认。适用于批量转发来源候选人时,不希望他们收到通用“我们收到了您的申请”的电子邮件。

能力

您的收件箱 应该做到

会话跟踪

会话按照Gmail线程 ID 进行跟踪,因此与候选人整个电子邮件历史出现在一个连续的视图中。无失去的上下文,无散乱的回复跨越团队成员的收件箱。

附件提取

候选人电子邮件中附加的简历PDF和 DOCX 文件将自动下载到安全的 S3 存储并链接到申请人资料。 AI 解析器在到达时处理它们。

从内部回复 ATS

直接从 Curriculo ATS 界面回复候选人。您的回复将通过您的连接的Gmail账户发送,因此候选人将看到它作为来自您的正常电子邮件,而不是无回复地址。

前向检测

当您将候选人的电子邮件转发到 Curriculo ATS 时,系统会提取原始发件人(而不是您)作为申请人。转发的电子邮件将被正确解析,而不会为转发者创建重复的个人资料。

完整对话历史记录

每封电子邮件,无论是收到的还是发出的,都会存储在申请人的个人资料中。新团队成员可以查看完整的通信时间轴,而无需访问任何人的个人收件箱。

去重复

系统会跳过重复的电子邮件(相同的Gmail消息 ID),并检测重复的申请人(相同的电子邮件地址)。如果候选人申请两个工作岗位,他们的个人资料将被链接,而不是重复。

45sAuto-同步间隔,从 GmailAutoResume 提取,从 attachments0Duplicate 电子邮件或申请人创建$0Gmail收件箱包含在每个计划中

FAQ

常见问题 问答

是否 Curriculo ATS 会读取所有我的Gmail电子邮件?

不。OAuth范围仅限于发送到或从您的连接招聘地址的电子邮件。个人电子邮件不会被访问或存储。您控制哪些账户被连接。

如果我收到重复的电子邮件会发生什么?

系统使用Gmail消息ID来检测重复邮件。如果同一封电子邮件到达两次(例如,通过转发和直接发送),则只存储一次。重复申请人也通过电子邮件地址检测并合并。

我可以关闭对申请人的自动回复吗?

是的,您可以为每个工作或全局禁用自动回复。或者,使用静默导入地址(engg+{code}[email protected])进行特定电子邮件,不发送确认回复。

它是否支持Outlook或其他电子邮件提供商?

是的。Curriculo ATS 通过OAuth支持Microsoft 365 / Outlook工作账户,除了Gmail外。个人outlook.com账户不受支持。对于其他提供商,请将候选人电子邮件转发到您的Curriculo 路由地址。

Gmail集成是否包含在免费计划中?

是的,Gmail连接、自动同步、智能路由、自动回复和线程跟踪可在每个计划中使用,包括免费的入门计划。

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