Glossary
A plain-language definition from the Curriculo hiring glossary.
申請人追蹤系統（ATS）是一種軟體，收集工作申請、儲存候選人記錄，並將每個人遞交到您的招聘階段。
為什麼它很重要
沒有 ATS ，招聘工作就會在郵件、電子試算表和記憶中進行。履歷會丟失。兩個人會向同一位候選人發送郵件。沒有人知道誰正在等待回覆。對於小型團隊，這種混亂會導致真正的招聘成本，因為好的候選人會在您搜索郵件時接受其他工作機會。
申請人追蹤系統給每位申請人提供了一份記錄、一個階段和一個負責人。您可以看到誰申請、誰已經篩選、誰需要今天回覆。
申請人追蹤系統通常做什麼 ATS
- 將工作職位發佈到您的職業網頁和工作板。
- 收集申請和解析履歷到結構化欄位。
- 追蹤每位候選人通過各個階段，例如申請、篩選、面試、Offer和被聘用。
- 存储笔记、评分卡和电子邮件，以便整个团队看到相同的历史。
- 报告数字，如招聘时间和招聘来源。
一个快速示例
一个12人创业公司开放一个后端职位，并在两周内收到180份申请。在共享收件箱中，创始人阅读了大约40份，其他的则丢失了。在 ATS 中，所有180份申请都在一个列表中，排序和标记。创始人首先筛选顶级群组，然后向其他人发送状态电子邮件，仅需一步。
许多工具现在添加 AI 排名在顶部。例如，Curriculo ATS 根据您的工作要求，对每个候选人进行0到100的评分，并提供书面 AI 总结，描述其适合程度。
常见错误
- 购买您两年内不会使用的功能。
- 按座位付费，然后将招聘经理排除在工具之外以节省资金。
- 信任关键字过滤器在没有人工检查的情况下拒绝人员。
- 设置没有人遵循的阶段，因此数据变得毫无意义。
如需更详细的介绍，请阅读 申请人跟踪系统是什么及其工作原理。如果您还不确定是否需要，请参阅 您是否需要 ATS，或比较 ATS 买家指南中的选项。