候选人拒绝邮件生成器
由 Dev Rishi Khare，Curriculo 的创始人（前亚马逊 ML 工程师） · 最后更新于2026年5月
最难的部分是开始写邮件。这份草稿可以帮助您写出一封可以发送的邮件，从而避免决定被搁置在草稿中一周。
直接答案： 一封好的拒绝邮件应该提到职位名称，感谢对方的时间，明确说明决定，并与他们达到的阶段相匹配。在面试后，可以添加一两个与工作相关的反馈点。选择阶段和语气，选填反馈，然后将主题和正文复制到Gmail、Outlook或您的ATS中。
电子邮件详细信息
直播客户端生成。工具脚本不将候选人姓名发送到 Curriculo 服务器.
您的电子邮件
直播将其粘贴到Gmail、Outlook或您的ATS中。正文保留换行符。
撰写拒绝邮件
如何使用此生成器:
- 输入候选人姓名和职位标题。
- 输入您的公司名称和您的姓名作为发送者。
- 选择他们达到的阶段和适合他们进展的语气。
- 可选地添加具体反馈并选择是否鼓励未来申请。
- 复制主题和正文，根据需要编辑短语，然后发送。
您的邮件
期待主题行和短正文，保留换行符，以便粘贴到Gmail、Outlook或您的ATS中。当您的流程需要时，请在候选人记录中保留一份副本。
使消息与阶段相匹配
申请后，请简短而优雅地处理。面试后，承认他们投入的时间。对于最后的轮次，许多团队先打电话，然后通过电子邮件跟进，这种模式反映在Pin和其他候选人拒绝指南中。他们走得越远，备注应该感觉越个人化。
是否应该提供反馈？
面试后，给出一两个具体、与工作相关的改进点。避免使用“文化适应”作为模糊的标签。永远不要提及年龄、家庭、健康或其他受保护的特征。在申请阶段，一个一般性的感谢和明确的决定就足够了，当你缺乏信号来指导某人时。
何时发送
在决定后尽快发送。Pin和其他公司的指南都强调及时关闭；Criteria Corp的2024年候选人体验报告发现，34%的候选人在一周内没有收到雇主的任何沟通后，就会认为自己被忽视了。不要等到被录用的人开始工作。即使晚了，也比沉默要好。
三个简短的例子
申请后
主题：关于您的 [职位申请的更新]
您好， [姓名]，感谢您申请 [职位]。我们已经审阅了您的材料，并决定不继续处理您的申请。我们感谢您所花费的时间，并祝您在您的搜索中一切顺利。
面试后
主题：关于您的 [职位面试的后续]
您好， [姓名]，感谢您与我们讨论 [职位]。我们很高兴了解您的工作，特别是关于 [特定主题]。我们已经决定继续与另一位候选人合作，他们最近的经验更符合 [工作相关的需求]。再次感谢您的时间。
最终轮
主题：关于 [角色的决定]
您好 [姓名]，感谢您在我们的面试过程中投入的时间，用于申请 [角色]。这是一个艰难的决定。我们决定选择另一个候选人，其背景更直接地符合 [工作相关需求]。我感谢我们的对话，并且如果有相关角色出现，我很乐意保持联系。
这些例子是草稿，而不是脚本。请编辑它们，使它们听起来像您自己的话语。
对每个候选人都要有一个结果
在繁忙的桌面上，零拒绝邮件是一个真正的解脱。当您在 Curriculo 中将某人移出流程时，自动化可以在阶段更改时发送模板化的拒绝邮件。请参阅 自动发送拒绝邮件，Gmail 和 Outlook 收件箱同步，以及 候选人体验.
更多免费招聘工具
浏览 免费招聘工具， offer 信函生成器，以及 面试问题生成器。相关阅读： 忽视候选人体验的真实成本 ，以及 候选人体验的词汇表.
FAQ
是的。即使在申请阶段，一个简短的说明也可以保护您的雇主品牌，并尊重申请者花费的时间。沉默是候选人记住的东西，也会跟随您的客户。
在做出决定后尽快发送，理想情况下在几天内，最晚不超过一周。Criteria Corp 的 2024 年候选人体验报告发现，34% 的候选人在一周内没有更新后，会认为自己被忽视了。
面試後，如果可以保持具體和與工作相關的內容，則可以包含反饋。在申請階段，除非有足夠的信號，否則應保持一般性。避免與被聘用的人進行比較。
避免與被聘用的人進行比較，模糊的企業文化標籤，以及任何關於年齡、家庭、健康、宗教或其他受保護特徵的內容。堅持角色要求和決定，以平淡的語言表達。
如果你是真心的，則可以。告訴他們你會為相關搜索保留他們的資料，然後真正做到這一點。使用你的 人才管道 ，以便當下一季度相關角色出現時，承諾是真實的。
来源
- Criteria Corp，2024 年候選人體驗報告（34% 的候選人在一周後假設被忽略）
- 針對時機和反饋的候選人拒絕指南
再也不要讓候選人懸而未決
不再让候选人处于悬而未决的状态。在Curriculo中，当您将某人从流程中移除时，拒绝邮件可以立即发送，Starter 版本永久免费，包括无限职位、无限团队成员和 1,000 名排名候选人。所有计划都不收取每个席位的费用。Pro 版本为 50 美元，包括 10,000 名排名候选人。Curriculo ATS 根据您的职位要求，对每个候选人进行 0 到 100 的评分，并提供书面AI摘要，描述候选人与职位的匹配度。您可以使用 Google 或 Microsoft 登录。